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採用の基本ノウハウ

一次面接で聞くべき質問リスト

職種別テンプレート付き

一次面接の目的は「見極め」ではなく「確認」

一次面接であれもこれも見極めようとすると、時間が足りず、判断もぶれます。一次で判断すべきことは、実は限られています。

確認すべきは、条件が合うか、基本的なコミュニケーションが取れるか、この2点です。深い見極めは二次以降で行うと割り切ることで、一次面接は速く、正確になります。

一次面接で必ず確認すべき4項目

勤務条件

希望する時間帯・曜日・勤務可能期間を確認します。

通勤

通勤手段と所要時間を確認します。

経験

同種業務の経験の有無を確認します。

応募動機

なぜこの仕事・この会社かを確認します。

職種別の質問リスト

販売・接客(小売・アパレル)

  • 接客の経験はありますか。あれば、どのような商品を扱っていましたか
  • お客様が並んでいるとき、どのように対応しますか
  • 土日祝の勤務は可能ですか
  • 繁忙期に勤務日を増やすことは可能ですか

飲食(ホール・キッチン)

  • 飲食店での勤務経験はありますか
  • ピークタイムに複数の作業が重なったとき、どう対応しますか
  • 長時間の立ち仕事に不安はありませんか
  • 週にどのくらい勤務できますか

軽作業・倉庫

  • 立ち作業や反復作業の経験はありますか
  • 同じ作業が続く場面で、集中を保つ工夫はありますか
  • 早朝・深夜のシフトは可能ですか
  • 通勤手段を教えてください

オフィスワーク

  • これまでどのような事務作業を担当されましたか
  • Excelはどの程度使用できますか
  • 複数の依頼が重なったとき、どう優先順位をつけますか

聞いてはいけない質問

採用選考では、本人に責任のない事項や、本来自由であるべき事項を尋ねてはいけません。次のような質問は避ける必要があります。

尋ねてはいけない事項

  • 本籍・出生地
  • 家族の職業や収入
  • 住宅の状況
  • 思想・信条、支持政党、宗教
  • 尊敬する人物、購読新聞・愛読書

厚生労働省が示す「公正な採用選考の基本」にもとづいています。詳細は厚生労働省のウェブサイトをご確認ください。

回答をどう記録するか

面接の質を左右するのは、質問だけでなく記録の仕方です。記憶に頼ると、後から判断の根拠を説明できなくなります。

  • 記憶に頼らず、判断の根拠となった発言を残す
  • 複数の面接官がいる場合は、評価の基準を揃える

一次面接の工数を減らす方法

質問を固定化すれば、担当者による差が減り、比較もしやすくなります。同じ質問を全員に投げることは、公平性の観点からも有効です。

この考え方を仕組みにしたのがAI面接です。質問を事前に設定し、全員に同じ質問をします。回答は動画と全文テキストで残るため、記録の抜けも起きません。一次面接の工数削減と記録の標準化を、同時に進める選択肢の一つです。

評価の記録と根拠についてはAI面接の評価基準は?で詳しく解説しています。

まとめ

一次面接は「確認」の場と割り切り、条件と基本的なコミュニケーションに絞ります。職種ごとに質問を用意し、聞いてはいけない事項を避け、判断の根拠となった発言を残す。この3つを押さえるだけで、一次面接の精度と公平性は大きく変わります。

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